Abschlussübersicht

Sie dient dazu, dem Programm mitzuteilen, wann die Bearbeitung eines Monats abgeschlossen ist.

Hinweis: ein Monat muss keineswegs wegen der Kassennachweise schon vor seinem kalendarischem Ende auf abgeschlossen gesetzt werden --> siehe Hinweise bei Kassennachweis.

Solange ein Monat nicht auf 'abgeschlossen' gesetzt ist, können die gebuchten Verdienstabrechnungen aufgehoben werden (d.h. sie werden gelöscht, sie verschwinden). Nach dem Abschliessen des Monats und dem Versenden der Lohnsteueranmeldung können Abrechnungen nur noch storniert werden. Die Farbe 'blau' unter 'Status der Berichte' wird nach dem Versenden automatisch gesetzt. Lohnsteueranmeldung: gleicher Monat. Kassennachweise: wegen der Vorfälligkeit mit Schätzwerten wird die Farbe dunkelblau für 'abgeschlossen' in den Vormonat gesetzt, der aktuelle Monat erhält nach dem Versenden den Punkt in 'hellblau', da eine evtl. Differenz mit dem Kassennachweis im nächsten Monat verrechnet wird ('Diffenz aus Vormonat').

Häufige Frage: In der Abschlussübersicht wird angezeigt, dass nur X von XY Arbeitnehmern abgerechnet sind. Daher wird der Abschluss des Monats in der Abschlussübersicht verweigert. Es sind aber tatsächlich nicht mehr als X Arbeitnehmer abzurechnen.

Erklärung/ Lösung: Ursache: es sind noch ein oder mehrere Mitarbeiter nicht abgerechnet. Wahrscheinlich findet sich aus der Vergangenheit ein oder mehrere Mitarbeiter (= Datensätze), die deaktiviert wurden ohne Austrittsdatum.
Überprüfen Sie bitte die deaktivierten Personen unter 'Optionen', 'Person reaktivieren'. Hier finden Sie die Namen mit Eintritt und Austritt. Ggfs. reaktivieren Sie Personen ohne Austrittsdatum, und vergeben ein Austrittsdatum oder setzen Eintritt und Austritt auf 'leer'. Anschließend sollte das Nachzählen der Personen durch das Programm mit den tatsächlichen Gegebenheiten übereinstimmen, Sie können die Monatsschalter in der Abschlussübersicht nun auf 'abgeschlossen' umstellen und die betroffenen Personen endgültig deaktivieren.
Durch das kontinuierliche Nachhalten bei jedem Monatsabschluss wird es zukünftig keine unbeabsichtigten Abweichungen mehr geben zwischen Zahl der Mitarbeiter und Zahl der Abrechnungen.
Erhält ein Mitarbeiter in einem Monat keinen Lohn (z.B. weil er nach 6 Wochen Lohnfortzahlung Krankengeld bezieht), dann kann bzw. ist für diesen Monat oder diese Monate eine 'Nullabrechnung' zu erstellen.

Häufige Frage: die Kassennachweise für den Monat X wurden versandt, ich sehe aber nur die Farbe 'hellblau' beim Kassennachweis. Warum?

Antwort: Die Farbe für 'dunkelblau=versendet und abgeschlossen' wird in den Vormonat X-1 gesetzt. Grund ist die Vorfälligkeit: die Januarwerte werden endgültig erst im Februarnachweis gemeldet mit der Spalte 'Differenz aus Vormonat' im Kassennachweis.
Erst mit dem Versenden des Nachweises im Folgemonat ist der Vormonat bezüglich der Kassennachweise endgültig abgeschlossen.
(mit der Folge: auch nach dem Versenden des Kassennachweises kann eine Abrechnung aufgehoben/gelöscht und neu abgerechnet werden, falls erforderlich; die Differenz zu den im Nachweis schon gemeldeten Werten wird im Folgemonat automatisch erfasst.).