a) Eine gültige Absender-eMail-Adresse ist erforderlich, die unter 'Einstellungen' in MeldeFix hinterlegt wird. Eine falsche Absender-eMail-Adresse führt dazu, dass die Daten vom LohnFix-Server nicht weitergeleitet werden, sondern zur manuellen Bearbeitung liegen bleiben. Im ungünstigsten Fall kann der Absender nicht ermittelt werden.

Eine ungültige Absender-Adresse verursacht 'Kummer', es zieht ein manuelles Eingreifen an mehreren Stellen nach sich. Bitte um Verständnis, wenn wir dies nicht zu nicht zu unseren Lasten gehen lassen wollen.

b) Die einbezogenen Firmen werden mit 'Firma hinzufügen' ausgewählt. Die gewählte Einstellung bleibt beim Schließen von MeldeFix für den nächsten Aufruf erhalten.

Keine Aktion ist erforderlich für:

c) Die eMail-Adresse des Rechenzentrums wird von LohnFix automatisch gesetzt. Die E-Mails werden an voreingestellte Rechenzentren gesandt und von diesen an die Krankenkassen weitergeleitet.

Ablauf

Sie erzeugen auf Knopfdruck '1' die eMail-Datensätze für die Nachweise oder SV-Meldungen, die im MeldeFix-Fenster angezeigt werden. Adresse, Betreff und Text der eMail folgen den Vorgaben der Kassen. Die Anlagen tragen eine fortlaufende Nummerierung, die von LohnFix automatisch erzeugt wird (funktioniert auch im Netzwerk!). Test-eMails werden in die fortlaufende Nummerierung nicht einbezogen.

2	Mit dem nächsten Knopfdruck '2' Versand der eMail an die Rechenzentren werden die Datensätze gesammelt übertragen.

Annahmebestätigung

Bei erfolgreichem Versand der eMail wird von dem jeweiligen Rechenzentrum (nicht von der jeweiligen Kasse) nach wenigen Minuten eine Annahmebestätigung an die Absenderadresse gesendet. Diese Annahmebestätigungs-Nachricht enthält ein alphanumerisches Kennzeichen zur Identifikation der eMail bei eventuellen Rückfragen.

Hinweis:

Arbeitgeber können auf Antrag u.U. von der Anforderung zur fortlaufenden Nummerierung ihrer eMails (die je Kassenrechenzentrum zu erfolgen hat) befreit werden.

Da LohnFix die fortlaufende Nummerierung je Zählzentrum automatisch durchführt – auch im Netzwerk und mit mehreren Mandanten -, kann diese Option unberücksichtigt bleiben.