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Lohnfix :: LohnFix - das Clever-Programm nicht nur für den Klein- und Mittelbetrieb

Was ist neu in dieser Version?

November 2009: eine Reihe redaktioneller Änderungen;

01.12.: Ein Büro hat im Auftrag eines Mandanten Abrechnungen ab 2005 zu erstellen. Die Abrechnungen früherer Jahre wurden geprüft, nach kleiner Korrektur können Abrechnungen ab 1999 erstellt werden.

25.11.: der Autopilot heißt jetzt zutreffender 'Druckpilot'.

Kassennachweis 2008 aus 'Berichte I' verschoben nach 'Optionen, Programmoptionen, Berichte'.

23.11.: bei Aufruf der Seitenansicht 'Lohnsteuerbescheinigung' war die Anzeige verstellt, das ist behoben.

20.11.: Änderungen für Datenübertragung mit Proxy.

22/10/09:

Der Bericht 'Summe Lohnarten' unter Berichte II wurde detaillierter strukturiert (Ausgabe je Mitarbeiter ist möglich).

Das Senden einer Back-up-Datei an LohnFix-Back-up-Server wird nur noch unter 'Kartei' aufgerufen, nicht mehr unter 'Hilfe'.

28/09/09:

Die Lohnsteueranmeldungen werden ab jetzt über MeldeFix2 verschickt. Die Rückantwort kann nach rd. einer Stunde abgeholt werden.
LStBescheinigung: Antwort unverändert nach rd. 24 Stunden abzuholen.

Diese Verlagerung der Übertragung, die bei der LSt-Bescheinigung aus dem Grund der Authentifizierung im Frühjahr 2009 vorgenommen wurde (für Bescheinigungen aus 2009 und Folgejahre), erfolgt bei der Lohnsteueranmeldung, damit LohnFix-Anwender von Änderungen in der Kommunikation mit Elsterservern unabhängig sind - die Übertragung wird sicherer (unsere feste Erwartung).

18/08/09:

Unfallversicherung: Begrenzung auf vier UVs ist aufgehoben.

Versorgungswerke: auch 'deaktivierte' Versorgungswerke, die sich nicht am Meldeverfahren beteiligen, können dem Mitarbeiter zugeordnet werden.

Korrektur Schalter Sozialversicherung:
in der Fassung des Vortages konnte der Schalter versehentlich nicht betätigt werden.

28/07/09 (MeldeFix):

Im Ausdruck Kassennachweis war der Ausweis 'voller Beitrag AV' um eine Zeile verrutscht und in 'halber Beitrag' angezeigt. Das ist geändert.

Die SV-Meldungen gesendet oder nicht-gesendet werden aus einem einzigen Fenster angezeigt.

27/07/09: nach ISO8601/DIN1355 war die angezeigte Kalenderwoche unter Urlaub/Fehlzeiten in diesem Jahr um eins zu hoch. Dank des Kundenhinweises auf die ISO wurde die Zählweise an die Regeln für Europa angepasst.

Berufsständische Versorgung (BV): Einzelüberweisung ist neben Sammelüberweisung in der Zahlungsliste integriert.

11/07/09: CD-Fassung 2. Halbjahr 2009
Letzte Änderung im Rahmen des Konjunkturprogramms II:
Der allgemeine Kassensatz sinkt um 0,6% von 15,5% auf 14,9%. Da 0,9% dieses Satzes nur vom Arbeitnehmer getragen werden, beläuft sich der paritätisch finanzierte Beitragssatz jetzt auf 14,0% statt 14,6%
(Der paritätisch finanzierte Satz findet sich auf der klassischen Ansicht der Verdienstabrechnung, da vergleichbar mit der Vergangenheit und in der Berechnung transparenter).

-	Berichte I: die bisher 'Buchungsliste 2' genannte Auswertung wird jetzt als (Haupt-) Buchungsliste aufgerufen, die vorherige Liste rückt an zweite Stelle.

Die Buchungsliste kann in FibuFix so wie angezeigt eingelesen und verbucht werden
(diese Schnittstelle ist im nächsten Schritt zu verallgemeinern).

-	Hinweis zur Reduktion der Kassensätze ab Juli 09: Diese sind nicht mehr in der Kassenverwaltung zu aktualisieren, hda es nach Programmaktualiserung automatisch erfolgt.

07/07/09:

-	Berichte II: die Urlaubsübersichten (graphisch/numerisch) können für einzelne Mitarbeiter aufgerufen werden, woraus sich als neuer Bericht eine Jahres- Urlaubsabrechnung ergibt.

Diese 'Abrechnung' kann ebenfalls durch Klick auf die Lupe im 'Urlaubskonto' der Karteikarte 'Urlaub' aufgerufen werden.
Ausdruck für mehrere Mitarbeiter: über 'Extras', 'Autopilot'.

-	Der Urlaubsanspruch kann als numerischer Wert eingegeben werden statt durch rauf- und runterklicken.

... jetzt Koffer packen ...

27/06/09:

-	Die UV-Liste für 2009 kann aufgerufen werden. Sie wird erst im Februar 2010 fällig, dient in manchen Fällen zur Information bzgl. Arbeitsstunden.

-	Beitragsnachweis: die SV-Vormonats-Rest(differenz)werte können manuell eingegeben werden (relevant bei Softwareumstellung im Laufe des Jahres).

22/06/09:

-	Die Personengruppe 103 (Altersteilzeit) kann aktiviert werden. Die ATZ nach 'neuem Verfahren' wird von LohnFix automatisch berechnet.

Die Kassensätze aus der neuesten Beitragssatzdatei der Krankenkassen werden nach dem allgemeinen Aktualisieren automatisch eingelesen. Ein Aufruf der Kassenverwaltung ist hierzu zukünftig nicht mehr erforderlich (damit ist sichergestellt, dass die Reduktion des Kassensatzes ab den Juliabrechnungen in allen Fällen zur Anwendung kommt).

12/06/09:

-	KUG-Neuregelung: ab dem siebten Monat des KUG-Bezugs werden die SV-Beiträge auf die Differenz von Soll- und Ist-Entgelt zu 100% erstattet. Dies ist in LohnFix implementiert. Der erste Monat des KUG-Bezugs wird in der Firmenverwaltung, Sonstiges eingestellt.

10/06/09:

berufsständische Versorgung: als Storno-Beitragserhebung kann eine Korrekturmeldung erstellt werden. Die Korrektur-Beitragserhebung wird ebenfalls mit MeldeFix versandt. Sie enthält nur die Storno-Differenzen der stornierten Abrechnung. Diese Zahlungsdifferenz wird auch in der Zahlungsliste erfasst (Zahlungsart 'Sammelüberweisung Firma').

04/06/09:

-	Die KUG-Hinweise, Formulare und Berichte sind jetzt unter 'Berichte II' zusammengefasst.

-	Abmeldungen Aushilfskräften: diese waren versehentlich in den Programmfassungen ab Ende März unterdrückt worden. Das ist behoben.

-	SV-Meldebescheinigung: Info über Sendedatum und Unfallversicherung wird auf neu erzeugten Bescheinigungen ausgedruckt. Die Anzeige der Bescheinigungen unter Berichte I ist leicht umgestaltet.

-	Beitragserhebung berufsständische Versorgungseinrichtungen: eine Umgestaltung des Aufrufs unter Berichte I.

25/05/09:

-	redaktionelle Änderungen: lange Firmennamen überschneiden sich ggfs. in Überschriften mit Text. Das wird schrittweise geändert.

Ansonsten wird eine Umstellung von LadeFix vorbereitet. Mit der neuen Version werden Dot-Net-Komponenten automatisch installiert, wenn nicht schon vorhanden.

07/05/09:

Das Programm 'PlausiFix' wird nur nach Datenimport benötigt. Der Startschalter für PlausiFix wurde daher verschoben nach Kartei, Import oder unter Optionen, Programmoptionen, verschiedene Funktionen (je weniger Schalter desto besser).

Dauerbeitragsnachweis

: dieser kann endlich :-) aktiviert und versandt werden. In den Monaten nach dem Dauernachweis wird dieser nur intern und automatisch fortgeschrieben.

Das Häkchen 'Dauernachweis' in der Seitenansicht des Nachweises muss noch durchgehend an allen Stellen komplettiert werden.

20/04/09:

Die Fehlzeit 'Sonderurlaub' wurde neu aufgenommen. Sonderurlaub beruht auf betrieblichen oder tariflichen Regelungen und wirkt sich nicht auf den Urlaubsanspruch / die genommenen Urlaubstage aus. Sonderurlaub kann eintreten z.B. bei 'Umzug', 'Hochzeit', Todesfällen; bisherige eigene Fehlzeiten im LohnFix-Kalender sind damit entfallen.

Der Erläuterungstext zum Urlaubsgesetz wurde aktualisiert.

06/04/09:

Änderung Anzeige Urlaubskonto: auf mehrfache Nachfrage wird der Resturlaub des vergangenen Jahres als konstanter Wert angezeigt. Dieses jedoch nur, wenn in der Firmenverwaltung unter Sonstiges kein Häkchen eingetragen ist bei 'Urlaubstage sollen am 31.3. verfallen' (d.h. der Resturlaub soll im ganzen Folgejahr erhalten bleiben).

20/03/09:

Änderung durch Konjunkturprogramm II

Der Lohnsteuertarif 2009 ändert sich rückwirkend zum 1. Januar 2009. Zum Hintergrund und den Details siehe: Tarifänderung.

Die betroffenen Programme

- LohnFix,
- Schnellauskunft und
- Lohnsteuertabellen / Einkommensteuer / Wahl der Steuerklasse

sind per heute angepasst (20.3.2009).

16/03/09:

Die Neuberechnung der Monate Januar und Februar nimmt LohnFix automatisch vor; sie wird auf der Abrechnung entsprechend ausgewiesen.

Lohn-Schnellauskunft: Der neue Tarif kann in der Lohn-Schnellauskunft durch ein 'Häkchen' unter dem Jahresschalter aktiviert werden.

Über die unterjährige Tarifänderung - ein Novum - ist in einer getrennten E-Mail 'an alle' zu informieren.

Momentan ist hier nur festzuhalten, dass

a)	die automatische Neuberechnung der Vormonate im ersten anschließenden Buchungsmonat erfolgt (je nach Stand der Buchungen im März oder April oder auch später (weil die Aktualisierung des Programms nach April erfolgte)).

b)	alle SV-Werte von der Neuberechnung unberührt bleiben.

Abschnitte zu den Änderungen Januar:
'ÄnderungenJahreswechsel 2009' und authentifizierte Datenübertragung (LStB).

19/02/09 ...

Bericht SV-Journal 2009 in neuer Fassung mit Ins.geld und UV-Informationen; der Bericht entspricht den Vorschlägen der SV-Prüfer, die am 24.2. zur jährlichen Prüfung des LohnFix-Zertifikats anreisen.

neu: 'Buchungsliste 2' unter Berichte I; dies soll die Hauptbuchungsliste werden.
neu: 'KUG Bericht' unter Berichte II

04/02/09

Lohnsteuerbescheinigung 2009: Es handelt sich um einen neuen Übertragungsweg mit anderen Komponenten.

Achtung: Das Übertragen mit MeldeFix2 klappt, wenn Vista oder Win XP-Servicepack 3 mit .Net 2.0 installiert ist.

Ansonsten kommt es zur Meldung: 'Net 2.0 ist auf Ihrem System nicht installiert. Sie können keine Daten übermitteln.' In diesem Fall ist .Net 2.0 zu installieren. Gehen Sie wie folgt vor:

1.	Nehmen Sie die FixWare-CD 2009 zur Hand oder fordern Sie eine CD an, wenn diese nicht vorhanden.

Starten Sie im Verzeichnis Net-Fassung der CD das Programm DotNetInstaller.exe Dieses Programm von Microsoft führt die Installation aus. Hinweis: die Routine hat keinen Fortschrittsbalken. Der Hinweis: 'Vorgang kann einige Minuten dauern' ist wörtlich zu verstehen. Stellen Sie sich auf mehrere Minuten ein, in denen es aussieht, als passiere nichts! In dieser Zeit läuft die Microsoft-Routine, an deren Ende die Meldung kommt: Vorgang wurde ausgeführt.

3.	Führen Sie jetzt die Übertragung der LSt-Bescheinigung 2009 aus (Berichte II, Lohnsteuerbescheinigung 2009, Übertragungsprotokolle abholen).

(Anmerkung: das schrittweise Vorgehen hat bislang in allen Fällen zum Ziel geführt; die Installation von Net 2.0 wird zur Erleichterung des Ablaufs in LadeFix integriert werden).

03/02/09

a) Summenbericht ist wieder aktiv.
b) eine Korrektur war erforderlich für Korrektur-Kassennachweis 2008, wenn aus Buchungsmonat Februar 2009 generiert: die Spalte 'Diff. Vormonat' ist hier = Null.
c) Hinweis bezgl. Überweisungsliste: evtl. Korrektur-Kassennachweise 2008 tauchen in der Zahlungsliste Dez. 2008 auf (unschön, aber das geht momentan nicht anders).

29/01/09

'Firma ist Privathaushalt': auch hier ist eine UV zu hinterlegen (keine Änderung im Programm)
- das BV-Bankkonto wird aus den BV-Stammdaten geholt (Überweisungen/Zahlungsliste)

Redaktionelle Änderungen:
- Text zur PV-%-Angabe in der klassischen Ansicht der Abrechnung, wenn kinderlos;
- Anzeige des Beitragsnachweises in MeldeFix zeigt die Inso-Umlage.

23/01/09

a) im Formular Nachweis 2009, BKN ist das Feld 'U2' aktiviert, falls manuelle Eingabe, da hier Werte ab 2009 anfallen;
b) bei UV und BV sind aktualisierte Ausgangsdateien eingebunden;
c) Anpassung der Importfunktion.

zur Meldung 20:

unsere Rentenversicherung ist wieder da :-) (wir hatten immer gesagt, dass es sie noch geben müsse) Wir erhalten heute (22.1.) die erste Annahmebestätigung der DSRV auf eine 20er Meldung vom 5.1.

Frage: "Aber wenn mit SV-Net eingegeben, kam eine Annahmebestätigung."
Antwort: ein Transferticket von SV-Net ist keine Annahmebestätigung durch die Deutsche Rentenversicherung (DSRV). Lediglich der SV-Net-Weiterleitungsserver bestätigt den Empfang.
(Auch der LohnFix-Weiterleitungsserver könnte dazu veranlasst werden, eine Empfangs- und Weitergabequittung zu erstellen; es beinhaltet aber keine Quittung der DSRV).

MeldeFix 19/01/09:

die fiktiven Gefahrtarifstellen '88888888' und '99999999' sind nicht mit Entgelt zu übermitteln. Mit dieser MeldeFix-Fassung werden die SV-Meldungen ohne UV-Entgelt generiert.

Redaktionelle Anpassungen in LohnFix.

Wen's interessiert, wie's sonst noch so geht, kann auch hier mal nachlesen:

http://www.heise.de/newsticker/meldung/121796/from/nl_newsticker/20090116
http://www.heise.de/resale/o/foren/S-Lexware-in-Sack-und-Asche-Update/forum-150508/list/
(Leidensgemeinschaft entwickelt Energie an richtiger Stelle?)

LF 16/01/09:

Buchen bei Mitgliedschaft in berufsständischen Versorgungseinrichtungen ist freigegeben, der monatliche Bericht findet sich unter 'Berichte I'. Überprüfen Sie vor dem Buchen der Abrechnung Januar die Einstellungen zur BV unter 'Stammdaten' und die Eingaben beim Mitarbeiter unter 'SV-Schlüssel'. In vielen Fällen ändert sich die Mitgliedsnummer zum Jahreswechsel, um dem einheitlichen Aufbau zu entsprechen!

LF 07/01/09:

Korrektur beim Kassennachweis, eine Versionsnummer war hochzusetzen gewesen; das ist jetzt der Fall. Die gesendeten Nachweise können in MeldeFix über 'Anzeige' oder den blauen Schalter aktiviert werden.

LF 06/01/09:

Einsatz von SV-Net: In der Firmenverwaltung, Sozialversicherung kann eingegeben werden, wenn SV-Meldungen immer mit SV-Net erfolgen. Der Hinweis beim Buchen: 'vorher Meldungen versenden' erscheint dann nicht mehr.

LF 05/01/09:

Änderungen betreffen: Unfallversicherung 2009 ist in der SV-Meldung enthalten (betrifft nur Abmeldungen ab Januar 09).

Der Kassennachweis 2009 und 2008 erfolgt differenziert. Bedingt durch den Übergang auf den Gesundheitsfonds sind Korrekturnachweise in 2009 für 2008 zu erstellen, wenn vorliegt:
o Märzklauselfall oder
o Storno eines Monats aus 2008 oder
o der Dezember 2008 war als Schätzwert abgegeben worden (ein Normalfall).

In diesen Fällen ist unter 'Berichte I', 'Kassennachweis bis 2008', der oder die Korrekturnachweise zu erzeugen und für den Versand mit MeldeFix zu speichern. Die Aktivierung der Korrekturnachweise erfolgt über den Jahresschalter, hier kann eingestellt werden: '2009: Korrekturnachweis 2008' und dann der Monat Januar oder Februar et al., in dem sich das Storno oder der Märzklauselfall ereignete. Mit dieser Funktion ist Korrekturnachweis zu erstellen, dann mit MeldeFix zu versenden und zu überweisen.

Der normale Kassennachweis wird unter 'Kassennachweis 2009' erzeugt. Dieser Bericht enthält automatisch nicht die Werte, die im Korrekturnachweis zu melden sind.

Mit diesen Änderungen ist das Buchen für 2009 freigegeben (außer bei berufsständischem Versorgungswerk, Freigabe erfolgt später).
(Dies ist keine Empfehlung, den Januar in den ersten 10 Tagen zu buchen; siehe unten, allgemeiner Hinweis).

LF 29/12/08:

Sofortmeldung 20 kann unter 'melden' bei Eintrittsdatum erzeugt und gesendet werden.
zu den Details siehe: Sofortmeldung

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Als Kostenstellen dienen jetzt automatisch die 'Abteilungen' und den Abteilungen können Gefahrtarifstellen zugeordnet werden. Dies, um Genauigkeitsanforderungen zu erfüllen, d.h. der Fall wird damit abgedeckt, dass eine Person in einem Monat auf mehrere Gefahrtarifstellen aufzuteilen wäre. Dies hat mehr Bedeutung für die Abrechnung von Prüfaufgaben, in denen untermonatlicher Wechsel von als es für Anwender praktische Bedeutung hätte, es ist hier informationsweise jedoch zu erwähnen.

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neu: Personengruppe '190' für 'kein SV-Mitglied, jedoch pflichtig in der UV' (z.B. Geschäftführer, die in der UV zu melden sind und vorher in der Personengruppe '0' geführt wurden; der Fall Personengruppe '0' kann gleichwohl weiterhin vorkommen).

Die Mitgliedsnummer der Firma bei der UV kann bzw. ist bei den UV-Stammdaten zu hinterlegen.

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Der Bericht 'Lohnkonto: Übersicht SV-Meldungen' wurde zum leichteren Aufruf direkt unter Berichte II plaziert.

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Lohnsteueranmeldung: für Dez. 2008 alles wie bisher (ESTPoverHTTPS). Für Monate ab 2009 automatische Umstellung auf den einfachsten Übertragungsweg (HTTP).

LF 18/12/08:

Pendlerpauschale: mit Urteil des BVG vom 9.12. wurde die Geltendmachung von Fahrtkosten ab dem 21. Kilometer statt ab 1. Kilometer für nicht verfassungsgemäß erklärt. Die bis 2006 gültige Regelung tritt rückwirkend ab 01.01.2007 wieder in Kraft: Pauschalversteuerung von Fahrtkostenzuschüssen des AG ist ab dem ersten Kilometer mit 0,3 Euro/km möglich.

Programm: LohnFix und Lohn-Schnellauskunft basieren mit dieser Fassung alle Berechnungen mit Firmenwagen und Pauschalversteuerung des AG wieder auf der ursprünglichen Regelung der Pauschalierung ab dem 1. Kilometer (in allen anderen Fällen wirkt es sich nicht aus).

Insolvenzgeldumlage: auf der Arbeitgeberseite der Lohnabrechnungen ab Januar 2009 wird die 'Inso-Umlage' unter 'Umlagen' ausgewiesen. Sie findet sich ebenso im Kassennachweis 2009 und der Beitragsabrechnung unter Berichte I.

Die Gefahrtarifstelle 'keine' kann aktiviert werden (für Inhaber-Geschäftsführer relevant).

Ein Problem bei Aufruf 'Back-up' sowie 'Ausdruck Lohnpfändung' in der Schnellauskunft wurden gelöst

LF 10/12/08:

Kassennachweis 2008: Der Kassennachweis Dezember wird wie üblich erstellt.
Eine Besonderheit ergibt sich durch den Übergang auf den Gesundheitsfonds ab Januar 2009:

Die Differenzen aus dem Vormonat (aus Dez. 2008) werden nicht an den Gesundheitsfonds, sondern an die Krankenkassen gemeldet. Mit dem Jahresschalter auf dem Kassennachweis 2008 kann im Januar 2009 '2008: Dez.differenz im Jan 09' aufgerufen werden, um für die Differenzen aus Vormonat den Nachweis an die Kasse zu erstellen.

Die Nachweise an den Gesundheitsfonds werden dann im Januar zur eindeutigen Trennung aus 'Berichte I', 'Kassennachweis 2009' erzeugt (momentan noch deaktiviert).

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BG-Liste: Arbeitsstunden sind wieder durchgängig ausgewiesen.

LF 04/12/08:

a) Die Unfallversicherungsdatei wurde ergänzt (70 UVs vorher 45 UVs).

b) Geringfg. Beschäftigung, 2%-PSt trägt AN: das AG-Brutto bleibt in diesem Fall unverändert.

LF 02/12/08:

die Stammdaten der Unfallversicherungen (UV) können unter Stammdaten, UV aufgerufen werden (die Daten stammen aus einer offiziellen Datei der UVs ähnlich zu den Beitragssätzen der KVs). Damit können die zuständige Unfallversicherung (Berufsgenossenschaft) und die Gefahrentarifstelle für 2009 aktiviert werden.

Nach dieser einmaligen Aktivierung kann die Gefahrtarifstelle (GTS) beim Mitarbeiter eingestellt werden (auf der Karteikarte 'Betrieb' des Mitarbeiters). Diese Eingabe der GTS ist für die SV-Meldungen ab Buchungsmonat Januar 2009 erforderlich. Ein Datenbaustein in der SV-Meldung geht an die Unfallversicherung.

Hinweise:

a) die Texte zu den Gefahrtarifstellen (GTS) werden zT unvollständig angezeigt, da es sich um eine vorläufige Datei handelt. Die Stammdaten werden dennoch jetzt zur Verfügung gestellt, da dies die Aktivierung der zutreffenden UV und GTS kaum beeinträchtigt.

b) In aller Regel gilt nur eine UV und nur eine oder zwei GTS in einer Firma.

c) die bisherigen Eingaben bleiben von den neuen Eingaben unberührt. Die 'BG-Liste' wird im Februar 2009 von den UVs wie in den Vorjahren erwartet (unter Berichte II). Ab 2011 soll der Bericht dann entfallen.

LF 25/11/08:

die Stammdaten der berufsständischen Versorgungswerke (BV) sind hinterlegt (Stammdaten, BV) und können beim Mitarbeiter im Eingabefenster 'Sozialversicherung' aktiviert werden, wenn RV-Schlüssel=0, da Mitglied BV. Die Mitgliedsnummer des BV-Mitglieds wird auf Plausibilität geprüft.

Die Eingabe des Versorgungswerkes aus den hinterlegten BV-Stammdaten, die ab jetzt vorgenommen werden kann, wird ab 2009 relevant/gültig. Für den Rest in 2008 ändert sich daraus weiter nichts.

Abschlussübersicht: redaktionelle Änderung und diese Informationen werden schneller angezeigt ;
Reaktivieren von Mitarbeitern (unter 'Optionen'): Sortieroption für die Anzeige wurde hinzugefügt.

Wir danken für Ihr Vertrauen und wünschen erfolgreiches Abrechnen mit LohnFix