LohnFix bietet die Möglichkeit, zwischen zwei Formaten für die Verdienstabrechnung zu wählen (dies wird unter ‚Berichte 1‘, ‚Optionen Berichte‘ eingestellt; siehe nachfolgende Abb.). Die LohnFix-Voreinstellung ist das gebräuchliche Standardformat.

Beide Formate bestehen in LohnFix aus zwei Seiten: Arbeitnehmer- und Arbeitgeberseite! Die Arbeitgeberseite dient dazu, das Arbeitgeberbrutto (SV-Anteile, Umlagen, Pauschalsteuer) verständlich darzustellen.

1. das Standardformat

In diesem oder einem ähnlichen Format werden die meisten Lohnabrechnungen in Deutschland erstellt. Grund ist, dass es bei den Steuerberatern, die über Datev abrechnen, zur Anwendung kommt.

 
2. das ‚klassische Format‚

Im klassischen Format soll die Abrechnung von oben nach unten gelesen und verstanden werden können, d.h. die Entwicklung vom Bruttolohn zum Nettolohn wird so dargestellt, dass sich die Abzüge zusammen mit den Zusatzangaben zur Berechnung nachvollziehen lassen.

Welches Format gewählt wird, ist mehr oder weniger eine Geschmacksfrage, die Zahlen fließen aus dem Lohnkonto in die Darstellung ein und sind daher zwangsläufig identisch.

Hinsichtlich der Lesbarkeit der Abrechnung wäre der klassischen Variante der Vorzug zu geben.

In dieser Darstellung wird auch das Arbeitgeberbrutto auf der Arbeitnehmerseite nachrichtlich genannt.