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GKV Zertifikat

private/ freiwillige KV und PV

Wie erfolgt die Abrechnung? Was ist zu beachten?

Beitragsgruppenschlüssel

a) freiwillig Versicherte:

Es ist der KV-Schlüssel 0 (=der Mitarbeiter überweist den Beitrag selbst) oder 9 (=Firmenzahler, der Beitrag wird von der Firma abgeführt) einzugeben.

Zu der Option '9 Firmenzahler', ist der Arbeitgeber nicht verpflichtet. Er kann auch Beitragsgruppe '0 = Auszahlung des Zuschusses an das Mitglied' wählen.

Wenn für freiwillig Versicherte 'Berechnung aus dem Höchstsatz' gewählt wird (das ist der Regelfall), dann erfolgt die Berechnung des Beitrags und/oder des AG-Zuschusses automatisch aus dem KV-Satz und der Beitragsbemessungsgrenze der KV. Es sind keine Eingaben bei den Löhnen erforderlich. 

Eine untypische Variante ist die 'Berechnung aus dem tatsächlichem Entgelt'. Die Variante ist untypisch, weil freiwillig Versicherte normalerweise über der Beitragsbemessungsgrenze liegen und damit die Berechnung aus einem tatsächlichem Entgelt unterhalb der Beitragsbemessungsgrenze nicht zur Anwendung kommen dürfte. Um in seltenen Ausnahmefällen dem AG diese zusätzliche Option zu geben (und weil die Testfälle es verlangen), ist die Variante in der Auswahlbox enthalten.

b) privat Versicherte

Der KV-Schlüssel ist =0.

Beitrag und Arbeitgeberzuschuss

Bei den Lohnarten wählen Sie 'privat/freiw. Gesamtbeitrag KV' aus.

Also immer den gesamten Beitrag eintragen im Falle der privaten Versicherung !

Grund ist folgender: Für den Arbeitgeberzuschuss gelten obere Grenzen. Die Beachtung dieser Grenzen erfordert Kenntnis von Parametern, die sich jährlich ändern. LohnFix übernimmt die automatische Berechnung des Arbeitgeberzuschusses.

Was das Programm hierfür wissen muss, ist der zu zahlende Gesamtbeitrag für die private KV.   Der Beitrag bleibt in der Regel während des Jahres unverändert und wird mit 'Vormonatswerte übernehmen' von einem Monat in den nächsten übertragen.

Die Zuschüsse des AG zur privaten oder freiwilligen Versicherung sind automatisch steuerfrei - bis zur oberen Grenze und soweit der Mitarbeiter nicht im Ausland wohnt.

Freiwillige PV:

Die obigen Beschreibungen zur KV gelten entsprechend für die PV. Zum PV-Schlüssel sind die Zusatzangaben einzugeben.

 


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